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吉林省司法厅关于采购厅机关固定资产管理平台招标公告

· 2024-05-29

吉林省司法厅为进一步加强资产管理工作,提升厅机关工作质效,拟采购资产管理服务系统,现遵照《吉林省司法厅政务信息化项目和服务建设管理制度和政府采购有关规定,向全社会邀请具备下列条件的供应商参与商务洽谈。

一、商务资质

1、具备在吉林省提供全省范围软件开发技术服务及运维服务的能力,出具省内信息化相关运维服务案例合同证明。

2、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力,专业技术人员技术证明材料和社保缴纳证明。

3、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,近期企业纳税复印件。

4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供上年度财务报表。

5、具有环境管理体系(包括:电信网系统设备运行维护:计算机软件研发、计算机与通信信息网络系统集成服务及相关管理活动。)认证。

6、提供营业执照复印件和负责人身份证复印件。

二、服务内容和完工期限:

1、服务内容:完成司法厅内资产管理服务系统建设,理清系统运行的基本逻辑。按照资产规划、采购、使用、维护、处置的全生命周期过程,规划系统框架、设计系统功能,建设符合现在和未来需要的智能系统。同时,在实现全口径资产管理的基础上,形成丰富的资产台账视图、自动同步更新人员等关键数据,提升资产全生命周期管理工作的智能化水平。

此外,需要对厅内原有办公系统进行升级改造、与资产管理系统对接。提供电子标签打印机供资产标记使用。

序号

模块

功能

主要技术指标要求

1

资产管理

资产库

需要支持多维度资产分类体系,实现资产基本信息的录入、编辑与维护。

支持资产条码/二维码生成与打印,便于实物管理与盘点。

2

资产卡片

支持依据自定义配置资产类型,建立资产卡片管理包括基础信息(包括:资产名称、资产编号、型号规格,资产分类)、使用信息、处置信息等。

支持依据使用、维护情况自动更新卡片信息内容,支持电子标签一键导出、打印电子标签,同时支持批量打印。

3

资产采购领用申请流程

实现一体化的采购领用流程,覆盖从申请、审批、采购到领用的全链条管理。包含快速领用机制,对于常规或紧急需求能快速响应并完成领用审批。

4

资产维修相关流程、台账

实现维修申请、审批、指派维修人员、记录维修过程与结果的全流程管理。

维修台账需详细记录每次维修的费用、时间、维修内容及状态变化。

5

资产移交相关流程、台账

需支持资产在不同部门或人员间的转移流程,包含申请、审批、交接确认。

维护详细的资产移交记录,确保资产责任追溯清晰。

6

资产借用相关流程、台账

提供资产借用申请、审批、借用期间追踪及归还确认的流程管理。

建立借用台账,记录借用人的信息、借用期限及实际归还情况。

7

资产处置相关流程、台账

需覆盖资产报废、出售、捐赠等处置方式的申请、评估、审批及执行流程。

维护处置台账,详细记录资产处置原因、方式、日期及财务影响。

8

资产盘点

支持盘点任务的创建与下发,包括指定盘点范围、时间及盘点人员。

实现场景化的手机端应用,通过扫描资产二维码完成快速盘点,即时同步盘点结果至系统。

9

资产相关数据展示

提供丰富的资产台账视图,包括图表、列表、卡片等多种展示形式,如资产分类、资产分布、资产存量状态、资产使用率等关键指标。

10

数据对接

1、人员信息同步接口

系统需集成人员信息同步接口,自动更新组织架构与员工信息,确保组织架构与员工信息对应准确无误,人员权限遵循资产管理系统。

2、单点登录接口

支持与企业现有身份认证系统集成,实现单点登录功能,提高用户访问便捷性与系统安全性。

3、统一待办接口

内部办公系统提供待办、已办、删除接口,资产管理系统调用,确保资产管理相关的待办、已办事项能直接推送到用户的工作平台。

11

原办公系统改造

单点登录改造

实现统一的用户认证系统,用户在司法OA办公自动化平台中输入自己的凭据后,就可以访问所有已经授权的应用系统。在用户成功登录后,记录用户的行为日志,以便于事后审计和问题追踪。使用加密技术保护数据传输过程,防止信息泄露和中间人攻击。

12

开发与资产系统对接的API接口

开发数据推送接口和查询接口。包括组织、人员、关系等多个接口。确保接口具有良好的扩展性,能够适应未来可能的数据结构变更。编写数据同步逻辑,实现从中心系统到各业务系统的数据推送,以及从各业务系统到中心系统的数据拉取。

13

改造信息显示列表

实现集成内部和资产管理系统的待办,已办等,以便在一个界面上显示相关信息。并支持移动端的对接。

14

标签打印机

标签打印机

符合打印电子标签需求,含1000张打印标签。

2、平台开发完成期限:30日历天(自合同签订之日起)

3、免费运维服务期限:3年(自合同签订之日起)

三、技术服务团队资质和故障响应时间:

需配备技术专家团队,负责技术支持和应急响应服务,提供技术专家团队人员组成名单,身份证复印件,社保证明和技术服务资格能力证明。服务期限内免费7×24小时上门服务。服务响应时间不得超过1小时。在系统出现故障后,4小时内完成系统恢复。

四、验收标准:

省司法厅对照合同开展验收,系统功能和建设内容需满足合同要求。

五、拦标价和付款条件:

服务拦标价为30万元,合同订立后一次性付款,交合同总额5%的履约保证金,合同期满服务合格后全额返还

六、评标方法:

由省司法厅成立谈判组开展商务洽谈,对供应商提交的书面报名文件进行文件规范性、商务资质、技术和服务内容审核,开展洽谈,并分别进行二次报价,根据综合情况,投票确定中标供应商。

七、报名时间和报名材料有关要求:

参与单位需密封提交书面报名文件,报名文件应包含营业执照复印件、商务资质证明文件复印件、经负责人签字盖章的授权报名文件、授权代理人身份证明复印件、联系方式、服务内容及报价,其他补充说明事项证明文件。

报名截止时间为2024年63日上午9时。

报名地址:吉林省司法厅B1102室。

报名联系人:姚冀 联系电话:(0431)81330608

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